Eficiência na gestão universitária : contribuições do sistema de compras na Universidade de Brasília

Abstract

As Universidades Públicas, encontram-se em sérios problemas financeiros, visto as restrições orçamentárias nos repasses no ano de 2019. Em um contexto de escassez de recursos é necessária maior racionalidade na sua utilização, assim algumas questões tornam-se inevitáveis como, por exemplo: como o gestor público está gastando? As suas compras/contratações são planejadas? Existe alguma preocupação com otimização das compras e/ou contratações? Os gastos são eficientes? Desta forma este trabalho se propôs a analisar e avaliar como está a eficiência do sistema de compras da UnB. Além disso procurou verificar quais foram as medidas adotadas pela UnB para otimização das compras e economicidade dos gastos e cooperar com novas perspectivas no que diz respeito às compras realizadas pela Universidade em busca do ganho de eficiência. Como estratégia metodológica foram utilizados os elementos qualitativos, de caráter exploratório por meio de uma pesquisa bibliográfica documental, para a análise de dados quantitativos foram utilizados os dados abertos de compras governamentais do Sistema Integrado de Administração e Serviços Gerais (SIASG). Verifica-se que a Universidade apresenta dificuldades no planejamento das compras uma vez que possui uma demanda pulverizada sobre os mais diversos grupos de materiais além disso os projetos de pesquisas geram diversas demandas imprevisíveis. Entretanto a Universidade de Brasília já adota a utilização do pregão eletrônico em suas licitações e desde o ano de 2009 tem reduzido o número de compras diretas significativamente como preceitua a Lei entre outros fatores que demonstram que a universidade está no caminho da eficiência nas compras.