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Título: Acervos audiovisuais da Universidade de Brasília : imagem, memória e informação
Autor(es): Manini, Miriam Paula
Oliveira, Eliane Braga de
Carrijo, Elizângela
Assunto: Documentos audiovisuais
Informação
Memória
Preservação
Universidade de Brasília
Data de publicação: 2017
Editora: Facultad de Ciencias de la Documentación, Universidad Complutense de Madrid
Referência: MANINI, Miriam Paula, OLIVEIRA, Eliana Braga, CARRIJO, Elizângela. Acervos audiovisuais da Universidade de Brasília: imagem, memória e informação. In: CUEVAS CERVERÓ, Aurora et al. (Coord.). Investigación en información, documentación y sociedad: perspectivas y tendencias. Madrid: Facultad de Ciencias de la Documentación, Universidad Complutense de Madrid, 2017. v. 2. p. 439-447. Disponível em: <https://eprints.ucm.es/49084/>. Acesso em: 26 out. 2018.
Resumo: Esta comunicação apresenta dados sobre os acervos audiovisuais da Universidade de Brasília (UnB), parte do projeto “Documentos Audiovisuais, Informação e Memória: identificação de acervos fotográficos e fílmicos no Distrito Federal”, financiado pelo Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico, que mapeou a produção e a acumulação de registros audiovisuais na cidade de Brasília. Além do objetivo maior de proceder a um mapeamento, os objetivos específicos dividem-se em: levantamento dos acervos fotográficos e fílmicos existentes em arquivos, bibliotecas, museus e centros de documentação, informação e memória da UnB; diagnóstico do estado físico de conservação bem como do tratamento do conteúdo informacional dos itens; observação da forma como os profissionais colaboram com a salvaguarda dos materiais. Os procedimentos metodológicos compreenderam: apropriação de bibliografia básica sobre os temas do referencial teórico (imagem, fotografia, cinema, preservação, análise documentária de imagens, história oral, memória e patrimônio); elaboração de um Instrumento de Coleta de Dados (ICD); treinamento de estudantes de iniciação científica em atividades de relações públicas, noções de história oral, reconhecimento de documentos audiovisuais, base de dados (SPSS); elaboração de um cronograma de equipes/visitas; identificação e contato com os profissionais da informação; visitas aos locais escolhidos para levantamento e diagnóstico dos acervos; alimentação da base de dados; elaboração de relatórios. O trabalho foi realizado basicamente com estudantes de graduação de Arquivologia, Biblioteconomia, Museologia e História, sendo que parte deles realizou uma série de planos de atividade complementar e outros desenvolveram planos de trabalho de iniciação científica, cada um orientado pelos docentes envolvidos no projeto. Foram pesquisados os campi Darcy Ribeiro (Fase 1: 2014/2015) e Planaltina, Gama e Ceilândia (Fase 2: 2015/2016). No Darcy Ribeiro foram visitados 12 Institutos e 11 Faculdades, além dos órgãos administrativos da Universidade, onde se identificou um cenário quantitativamente composto por mais de dois mil registros fílmicos e mais de quarenta mil registros fotográficos. Em uma análise qualitativa, percebemos que o contexto não é dos melhores. Os dados indicam carência de equipamentos, de climatização e monitoração ambiental, de planos de migração de suportes, de profissionais qualificados e de tratamento adequado das informações. Nos campi mais jovens que o campus Darcy Ribeiro (1962), é possível encontrar problemas antigos: descontrole na (re)produção das mídias digitais; descentralização de documentos; falta de qualificação profissional para lidar com acervo audiovisual; inadequada preservação desses materiais; ausência de política de gestão desses documentos. Desse modo, a pesquisa apresenta um diagnóstico que pode ser usado para promover a criação de uma política de gestão e de preservação dessa importante memória institucional. Estes e outros dados estão sendo reunidos e serão somados aos resultados realizados pelo mesmo projeto nas administrações direta e indireta do Governo Federal do Brasil e da Governo do Distrito Federal (Brasília). Toda a coleta demonstra que atingimos o principal resultado almejado, qual seja a produção de um mapa dos acervos audiovisuais tanto da Universidade quanto da cidade de Brasília, incluindo o diagnóstico de seu estado de conservação física e de preservação intelectual; e dados sobre a memória e a cultura audiovisual local.
Abstract: This paper presents data about audiovisual collections of the University of Brasília (UnB), part of the project "Audiovisual Documents, Information and Memory: identification of photographic and film collections in the Federal District", financed by the National Council for Scientific and Technological Development, which mapped the production and accumulation of audiovisual records in the city of Brasília. In addition to the broader purpose of mapping, the specific objectives are divided into: searching photographic and film collections in archives, libraries, museums and documentation, information and memory enters of University of Brasília; diagnosis of the physical state of conservation as well as the treatment of the information content of the items; observation of how professionals collaborate in safeguarding materials. The methodological procedures included: appropriation of basic bibliography on the themes of theoretical reference (image, photography, cinema, preservation, documentary analysis of images, oral history, memory and heritage); preparation of a Data Collection Instrument (DCI); training scientific initiation students in public relations activities, notions of oral history, recognition of audiovisual documents, database (SPSS);preparation of a schedule of teams/visits; identification and contact with information professionals; visits to the places chosen for collection and diagnosis of the collections; database feeding; reporting. The work was carried out basically with undergraduate students of Archivology, Library Science, Museology and History. Some of them carried out a series of complementary activity plans and others developed plans of scientific initiation work, each one guided by the teachers involved in the project. The Darcy Ribeiro Campus (Phase 1:2014/2015) and Planaltina, Gama and Ceilândia campi were visited (Phase 2: 2015/2016). In Darcy Ribeiro campus were visited 12 Institutes and 11 Faculties, besides the administrative organs of the University, where a scene was quantitatively composed of more than two thousand film records and more than forty thousand photographic records. In a qualitative analysis, we realize that the context is not the best. The data indicate lack of: air conditioning equipment and environmental monitoring, support migration plans, qualified professionals and appropriate treatment of information. In the younger campi, it is possible to find old problems: lack of control in (re)production of digital media; decentralization of documents; lack of professional qualification to deal with audio-visual acquis; inadequate preservation of these materials; absence of management policy for these documents. In this way, the research presents a diagnosis that can be used to promote the creation of a policy of management and preservation of this important institutional memory. These and other data are being collected and will be added to the results achieved by the same project in the direct and indirect administrations of the Federal Government of Brazil and the Government of the Federal District (Brasília). The entire collection demonstrates that we have reached the main desired result, namely the production of a map of the audiovisual collections of both the University and the city of Brasília, including the diagnosis of its state of physical conservation and of intellectual preservation; and data about memory and local audiovisual culture.
Unidade Acadêmica: Faculdade de Ciência da Informação (FCI)
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