Estratégias de implantação e atuação do Arquivo Central para a preservação e o acesso à produção científica e à memória institucional da Universidade de Brasília

Abstract

No Brasil, a legislação que define a política nacional de arquivos remonta ao início dos anos 1990. Mas a (re)estruturação dos arquivos das Instituições Federais de Ensino Superior(IFES) e o debate sobre o lugar e a função do arquivo na estrutura universitária brasileira são recentes e têm a ver com o Programa de Apoio ao Plano de Reestruturação e Expansão das Universidades (REUNI) e a consequente expansão dos cursos de Arquivologia no país e com a contratação de arquivistas para atuar nas instituições universitárias. Este artigo apresenta e discute a transformação do Centro de Documentação da Universidade de Brasília (CEDOC/UnB), criado em 1986, em Arquivo Central, responsável pela coordenação do Sistema de Arquivos da UnB e pela implementação da política arquivística na instituição. Dentre as estratégias para sensibilizar a comunidade universitária (administrativa e acadêmica) para a importância do arquivo, além da elaboração de um planejamento estratégico que incluiu, dentre outras ações fundamentais, a efetiva gestão de documentos arquivísticos da instituição, realizou-se, a partir de 2011, um amplo debate (e ações) sobre a gestão da memória da universidade, envolvendo diversas áreas de conhecimento e a comunidade arquivística (docentes, técnicos e estudantes), a fim de propor uma política de informação, documentação e comunicação para a UnB. Pretende-se, neste contexto, evidenciar o papel estratégico dos serviços arquivísticos para o desenvolvimento institucional no âmbito da administração, do ensino, da pesquisa e da extensão e definir juntamente com a comunidade arquivística no que consiste a memória das práticas científicas que se pretende preservar.