Microinformática em bibliotecas especializadas e universitárias de São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília

Abstract

Esta pesquisa, que pode ser caracterizada em termos metodológicos como um levantamento exploratório e descritivo, tinha por objetivo identificar e analisar a situação atual e tendências de utilização de microcomputadores em bibliotecas especializadas e universitárias, localizadas na grande São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília. Foram abordados cinco diferentes aspectos: tipos de aplicação que os microcomputadores estão tendo nas bibliotecas; softwares adotados; tipos de hardwares utilizados nas bibliotecas; recursos humanos - formação de equipe e capacitação profissional e, finalmente, as tendências futuras da adoção de microcomputadores pelas bibliotecas. A amostra consistiu de 84 bibliotecas, das quais estavam vinculadas a instituições públicas e privadas e 15 a instituições de ensino superior. O instrumento de coleta utilizado foi o questionário cuja remessa foi efetuada em meados de julho de 1987.Os dados obtidos revelaram que a maioria das bibliotecas começou a adotar micros a partir de 1985. De um total de 69 bibliotecas especializadas, somente 26%(n=18) estavam utilizando micros para o desempenho de suas funções. Dessas, 50% (n=9) eram de São Paulo,27,8%(n=5) do Rio de Janeiro e 22,2%(n=4) de Brasília. Entre as bibliotecas universitárias, 40% (n=6) usavam microcomputadores. Foram identificadas três (50%) em São Paulo, duas (33,3%) no Rio de Janeiro e uma (16,7%) em Brasília. Nas bibliotecas especializadas utilizavam-se microcomputadores principalmente nas atividades de gerenciamento de periódicos, aquisição, circulação e processamento técnico. Entre as bibliotecas universitárias havia maior uso no serviço de recuperação de informação. O tipo de software mais utilizado tanto em bibliotecas especializadas quanto nas universitárias era o sistema gerenciador de banco de dados, dentre os quais destacava-se o dBase 3. Maioria das bibliotecas especializadas e universitárias estavam usando microcomputadores com CPU de 16 bits e com sistema operacional MS-DOS. 0 modelo mais utilizado era o XT-2002, da Microtec. A maioria das bibliotecas especializada e universitárias conseguiu formar equipes de trabalho para o desenvolvimento das atividades relacionadas a automação de bibliotecas. Quanto aos tipos de profissionais envolvidos, além de bibliotecários, foram identificados principalmente analistas de sistemas e programadores. As principais dificuldades encontradas tanto nas bibliotecas especializadas quanto nas universitárias estavam relacionadas a inexistência de softwares aplicativos na área de bibliotecas/ sistemas de informação; falta de micros para uso exclusivo das bibliotecas; falta de informação sobre sistemas de bibliotecas automatizadas; falta de padronização dos formatos de descrição bibliográfica e indisponibilidade de pessoal da área de informática para atender as demandas da biblioteca. Quanto à capacitação profissional dos bibliotecários os cursos mais frequentados foram: introdução à automação de bibliotecas; introdução à informática/processamento de dados; uso do software dBase3; consulta/uso do sistema implantado na biblioteca e introdução à microinformática. Entre as atividades e os cursos sugeridos pelos bibliotecários encontram-se: linguagem de programação; análise de sistemas; organização/gerenciamento de banco de dados; introdução à informática/processamento de dados e introdução à automação de bibliotecas. Quanto a tendência de utilização de microcomputadores, das 34 bibliotecas especializadas que não usam computadores verificou-se que 21(61,8%) tinham planos para usar micros. Dessas, nove (42%) bibliotecas pretendiam adota-los em menos de um ano e 10(48%) entre um e dois anos. Por sua vez, de nove bibliotecas universitárias verificou-se que 33%(n=3) tinham planos para adotar micros, das quais duas (67%) em menos de um ano e uma (33%), entre um e dois anos. No que se refere a tendência de aplicação de micros em funções/atividades biblioteconômicas, entre as bibliotecas especializadas as principais tendências apontavam para: a) Administração/Gerencia; b) Processamento técnico e recuperação de informação; c) Circulação; d) Aquisição; e) Gerenciamento de periódicos; f) Intercambio. Por outro Lado, entre as bibliotecas universitárias, a tendência era para: a) aquisição, Processamento técnico, Circulação e Administração/Gerencia; b) Gerenciamento de periódicos, Comutação bibliográfica, Intercambio, Recuperação de Informação e Serviço de referência/informação. Quanto aos softwares a serem adotados pelas bibliotecas especializadas, verificou-se que a tendência apontava para Gerenciadores de banco de dados. Os mais indicados, em ordem decrescente, foram: dBase3 (n=24), Micro/ISIS (n=15), dBase3 Plus(n=7) e quanto a planilha eletrônica, o mais citado foi o Lotus 1.2.3(n=5). Por sua vez, entre as bibliotecas universitárias, a tendência apontava para o software dBase3 (n=5).