O acesso e a utilização da informação arquivística sobre a África no arquivo do Itamaraty em Brasília

Abstract

O presente estudo tem por objetivo descrever a organização do Arquivo Central do Ministério das Relações Exteriores (MRE) e como se processa o acesso e a utilização das informações arquivísticas sobre a África nesse arquivo pelos usuários internos e externos. Serão apresentados ao longo do trabalho a organização e as características do MRE como instituição produtora das informações arquivísticas diplomáticas, a criação dos seus Arquivos no Rio de Janeiro e em Brasília. A questão do direito à informação e do acesso às informações arquivísticas, serão abordados de uma perspectiva histórica, com destaque para o acesso à documentação nos arquivos brasileiros baseados na legislação brasileira particularmente o acesso aos arquivos diplomáticos. Discute-se também a política externa brasileira para África e suas conseqüências na produção documental da instituição sobre a África. Com base em entrevistas e aplicação de questionários descreve-se as características dos usuários do Arquivo Central e suas impressões sobre o acesso e o uso das informações arquivísticas sobre a África. Apresenta-se uma revisão de literatura seletiva sobre os estudos de usuários de arquivos, com ênfase para os estudos sobre documentação diplomática. O estudo concluiu que usuários externos e internos apresentam visões diferenciadas do acervo e sua utilização devido principalmente às características específicas de cada um, além da falta de instrumentos de pesquisa que facilitem a recuperação das informações. Os resultados deste estudo apontam para a necessidade de tratar e organizar o acervo arquivístico do Arquivo Central do MRE; para a necessidade de produção, publicação e divulgação de instrumentos de pesquisa como guias, inventários e catálogos, para que os pesquisadoresc onheçam e utilizem esse rico acervo, particularmente os estudiosos de temas africanos.