Gestão de riscos em projetos por meio da associação das técnicas de Análise de Valor Agregado e Opções Reais

Abstract

Os projetos de tecnologia, mais precisamente os projetos de Fábrica de Software, podem sofrer alterações durante sua execução, desviando-se consideravelmente do planejamento realizado durante a análise de viabilidade do projeto. Os possíveis desvios podem ocasionar perdas irreparáveis para as empresas, desde diminuição da receita prevista aos impactos mais severos em seu caixa, ocasionando prejuízos que podem ser de ordem financeira, impactar a imagem da empresa e sua reputação, bem como a falência da organização. A acirrada competitividade global tem alavancado a utilização da tecnologia para suportar as organizações nessa jornada, e umas das principais formas é por meio da terceirização de tecnologia, haja vista que grandes empresas consumidoras desses serviços, não possuem em seu quadro de colaboradores, profissionais qualificados para atendimento dessa necessidade, principalmente para o desenvolvimento de software na modalidade de fábrica de Software. Esse cenário acentua-se quando mencionamos a administração pública, que faz a aquisição de serviços, em sua maioria, por meio de pregões eletrônicos. Muitas empresas utilizam os métodos tradicionais de fluxo de caixa para elaborar análises de viabilidade de projetos. Esses métodos funcionam perfeitamente quando não ocorrem mudanças no escopo dos projetos e em um cenários com baixa incerteza. Diante de cenários onde necessita-se da flexibilidade gerencial, se faz necessário a utilização de métodos complementares como os apresentados na Teoria das Opções Reais e na Análise de Valor Agregado, bem como o mapeamento dos riscos envolvidos nessas operações. A presente pesquisa buscou realizar uma revisão bibliográfica e apresentar a metodologia para análise de viabilidade de projetos com base na Teoria das Opções Reais e suas formas de aplicação, a Análise de Valor Agregado para obtenção dos índices necessários para acompanhamento do cronograma e custos do projeto e por fim, e processo de gestão de riscos. Finalmente, foram apresentados dois estudos de caso, onde elaborou-se a análise financeira dos projetos utilizando os métodos tradicionais e posteriormente, a utilização da flexibilidade gerencial para elaboração do VPL expandido. Foram analisados os indicadores de cronograma e custos dos projetos, por meio da análise de valor agregado, para que os mesmos sirvam de informações históricas na elaboração da flexibilidade gerencial necessária em possíveis renovações de contrato ou novos contratos. Diante do resultado do trabalho, concluiu-se que a utilização de opções reais e análise de valor agregado é uma alternativa viável às metodologias tradicionais, principalmente em cenários de grandes incertezas, como os projetos de fábrica de software.